El Administrador de Fincas Autónomo

Como dice mi abuela: “Las Cosas Claras y el Chocolate Espeso”. Así que seamos claros: Un autónomo cuyos únicos clientes sean entidades jurídicas, como por ejemplo, otros autónomos o empresas, y que además no tenga empleados ni pagina web, NO tienen que inscribirse en el Registro de la Agencia de Protección de Datos por lo que tampoco tienen que realizar el documento de seguridad, ya que dicho autónomo no trata datos de carácter personal.

Pues bien, dicho esto, traslademos lo anterior al mundo de la Administración de Fincas: “Un Administrador de Fincas, que sea autónomo, cuyos únicos clientes sean las Comunidades de Propietarios y no tenga empleados, ni pagina web, NO está obligado a inscribirse en el Registro de la Agencia de Protección de Datos, por lo que tampoco tiene que realizar el Documento de Seguridad”. Pero como diría mi abuelo:”SI, pero NO”

Realmente como autónomo, no está obligado a inscribirse en el registro de la AEPD, pero como Responsable de Tratamiento, si tiene que tener un Documento de Seguridad.

Como muy bien ya sabemos (¿verdad que si?) las Comunidades de Propietarios están obligadas a inscribir sus ficheros en el Registro de la AEPD, debido a que poseen datos de carácter personal, como mínimo, de los propietarios de las fincas, por lo que están obligadas también a confeccionar el Documento de Seguridad, donde se detalla entre otras cosas, como están protegidos estos datos.

Cuando estas Comunidades de Propietarios las administra un Administrador de Fincas, en el Documento de Seguridad de la Comunidad se tiene que hacer constar que existe la persona de Encargado de Tratamiento, el cual, entre otras cosas, protege dichos datos. Por lo que el Documento de Seguridad de la Comunidad de Propietarios, hará referencia al Documento de Seguridad del Administrador para saber como están protegidos.

Así que, aunque no exista inscripción en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, SI se tiene que realizar el Documento de Seguridad.

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