Como propietario Exijo ver las Cuentas Bancarias de la Comuniad

Seguramente que no es la primera vez que escucháis esta exigencia y suele ser de una manera bastante enfadada.

Los motivos para ellos son muchos:

  • Siempre lo he hecho aunque no fuera presidente.
  • Es para saber cuánto dinero tiene la comunidad.
  • Es para saber si los vecinos pagan y controlar a los morosos.
  • Es porque no me fio del administrador de fincas
  • Es por Loreal, porque yo lo valgo
  • Etc.

Pero cuando entregamos la claves del Banco al propietario en cuestión, no solo entregamos el poder entrar en las cuentas de la comunidad de propietarios para que pueda ver el saldo del banco, también le entregamos el que sepa cuando un propietario paga, las cuentas bancarias de todos los propietarios a quienes les giramos los recibos, le entregamos el motivo por el cual un propietario devuelve el recibo, si el por falta de saldo, porque tiene bloqueada la cuenta …, le entregamos el poder saber si a un propietario le paga la comunidad otra persona, como ocurre (y ahora más que nunca lamentablemente) en bastantes ocasiones donde pagan los padres e incluso abuelos de los propietarios. Como podréis observar, se entregan mas cosas que solo un saldo bancario.

Por otro lado, y tal como escribir en una entrada en el blog (link aquí) un propietario tiene el derecho de saber los datos del resto de propietarios de su comunidad, por algo que se llama INTERÉS LEGÍTIMO, así que siguiendo este argumento SI podríamos dar las claves del banco para pudieran entrar a ver el extracto bancario y estaría amparado en el INTERÉS LEGÍTIMO, si ve datos del resto de los propietarios.

Pero hay un par de cosas que no estamos teniendo en cuenta.  Por un lado tanto la Ley de Propiedad Horizontal como el Llibre V del Codi Civil Català, especifica en que momentos y circunstancias se pueden comunicar datos del resto de propietarios (que esa será otra entrada del Blog) y ya os digo que en los extractos bancarios NO.  Y por otro lado tenemos el Reglamento General Europeo de Protección de Datos, donde uno de sus principios es el de MINIMIZACION DE DATOS, donde los datos deben ser “adecuados, pertinentes y LIMITADOS” lo que significa que solo se deben revelar los datos MINIMOS Y NECESARIOS, para cumplir con la finalidad de lo que establece la Ley de Propiedad Horizontal como el Llibre V del Codi Civil Català.

Resumiendo, a la situación de que un propietario quiere tener acceso al banco para poder ver el extracto bancario o tener un extracto bancario, NO se lo podríamos facilitar.  Si le podemos decir el saldo que tiene el banco, pero no le podemos decir si ya ha pagado un propietario u otro.

Por cierto, en todo lo expuesto anteriormente, existe una excepción.  SI lo puede saber una persona y es el PRESIDENTE de la Comunidad de Propietarios, ya que él es el Representante Legal de la Comunidad, porque os recuerdo que los datos que estamos hablando pertenecen a la Comunidad de Propietarios, NO al Administrador de Fincas.  Por lo tanto él como representante legal SI lo puede saber.  Eso si, solo mientras sea Presidente de la Comunidad, en cuanto deje de serlo hay que revocarle los permisos para acceder al banco.

Por cierto si alguna vez habéis pasado por esta experiencia (que a veces no es agradable) compartirla en comentarios y si creéis que esta entrada de blog puede ser interesante a algún compañero, no dudéis en compartirlo en vuestras RRSS.

Y tenemos nueva Newsletter que empezará en Enero del 2024.  Apuntate ya aquí abajo y estarás al día en la Protección de Datos

13 comentarios sobre “Como propietario Exijo ver las Cuentas Bancarias de la Comuniad

  1. Muy buenas Ana. Ante todo perdona que te conteste tan tarde. Supongo que eres la presidente para poderte dar el extracto bancario. Lo que dice el Administrador de la Comunidad que no te puede dar las claves ya que ahí verías muchas cuentas, puede ser verdad. Imagínate que un Administrador tiene 50 comunidades, por lo que puede administrar 60 cuentas, pues bien, no tiene 60 claves de acceso, suele tener una clave por banco (por ejem, una del Banco Sabadell, una de CaixaBank, etc). Si que es verdad que hay bancos como el Sabadell o UNIBO que puedes estar como autorizado con tus propias claves.
    Y recuerdo que el cargo del Administrador es un cargo de confianza. Si no confais en él mejor cambiarlo o no tenerlo.
    Muchas gracias por le comentario

  2. Hola Speedy González. Ante todo perdona que te conteste tan tarde. Entiendo perfectamente tu cabreo y creo que este no es un tema de protección de datos. Igualmente quiero recordarte que el cargo de Administrador de Fincas y de Presidente es un cargo de CONFIANZA. ¿Qué significa eso? Que si hay mayoría y hay mas gente que piensa como tu, se puede revocar esos cargos.
    Espero haberte sido de utilidad y muchas gracias por tu comentario.

  3. Hola Fernando. Ante todo perdona contestarte tan tarde. Si puedes pedir el saldo, lo que no puedes pedir el extracto ya que en él se ven los ingresos y gastos, se puede ver si un vecino a pagado o no y eso ya no es minimización de datos, que es lo que exige la RGPD. Y te recuerdo que también esta la Ley de Propiedad Horizontal, que determina cuando se puede mostrar para poder aprobar las cuentas de la comunidad.
    Espero haberte sido de utilidad y muchas gracias por tu comentario.

  4. Muy buenas Veronica. Ante todo muchas gracias por los comentarios.
    Lamentablemente, si no eres la presidenta, no te pueden dar el extracto. Si puedes pedir el saldo bancario de la comunidad a una fecha. Cuando se presentan las cuentas, es en Junta Ordinaria, y es ahí donde si tienes dudas resolverlas.
    Espero haberte sido de utilidad y muchas gracias.

  5. Buenas tardes, mi duda es la siguiente, en la última junta se aprobó una derrama para realizar una reparación de la instalación eléctrica y se acordó que en marzo se iba a hacer una reunión para ver los presupuestos. A fecha de hoy no ha habido reunión y seguimos pagando. La cuestión es que creo que el administrador roba el dinero con la aprobación del presidente porque pregunto por la reunión y me dan largas, podría pedir yo ver las cuentas? Si me pudiera decir la ley que lo ampara, muchas gracias

  6. Buenas leyendo el blog entiendo que no podemos acceder a los movimientos bancarios pero no podríamos exigir al administrador que se descargase los movimientos del mes para podérselo pasar a los vecinos donde no especifica ningún dato personal de ningún vecino ni nada que afecta la protección de datos. Y así poder ver todos los movimientos que han surgido de pagos e impagos en el mes sin tener que saber quién es el que no paga por protección de datos pero sin saber las cuentas cómo van.

  7. O sea amparados en ese RGPD un Administrador & Presidente pueden ocultar los datos financieros REALES de una Comunidad de Propietarios mientras duren en sus respectivos cargos (algo que pasa en mi CP). Porque en la correspondiente convocatoria el Administrador de Fincas puede «dibujar» los números que le da la gana en el estado de cuentas. Han habido casos cuando el Administrador & Presidente directamente cogían el dinero de la cuenta para financiarse sus cosas y luego reponían el dinero y no pasaba nada… Porque las cuentas estaban cuadradas al final del año…

    Solución – No pago comunidad hasta que me enseñen lo que se mueve en la cuenta bancaria por lo menos una vez al año (antes de la respectiva reunión). Yo personalmente mantengo una deuda de 2000 euros, para que el día que me quieran demandar no me puedan meterme las costas del abogado… Es decir, para cobrarme tendrán que «arrancarme» el dinero por la vía judicial a cada rato… Y los monitorios/juicios verbales (y más con esa huelga ahora) pueden tardar AÑOS en ventilarse…

    Todo Administrador de Fincas serio y responsable tiene la OBLIGACIÓN de ofrecer una gestión TRANSPARENTE. Y ocultando lo que se mueve en la cuenta bancaria de una CP (bajo cualquier pretexto) no podemos hablar de transparencia.

  8. En mi comunidad esta representada por un Administrador de Fincas, desde hace tiempo le pedi el acceso a la cudenta del banco de la comunidad, cosa que hasta ahora no me ha dado, diciendome que esta con varias cuentas y no puedo ver solo la nuestra. Pero si que es cierto que le pido cada trimestre un extracto bancario de la cuenta y que me lo envie, por correo electronico, asi podre comprobar los pagos que efectua, a los proveedores, ya que emite algun talon, cosa que me parece extraño ya que hoy en dia se pagan por transferencias, en los extractos bancarios no aparecen datos de los vecinos, ya que hemite una remesa y ahi van todos y yo no los puede ver quien paga, por lo que la ley de datos esta garantizada, a mi me interesa saber a quien paga y por que las facturas, el es el unico en la cuenta no es mancomunada, por lo que no veo que sea logico, ya que el dinero es de la comunidad, tambien hay que tener en cuenta que en cada reunion cuando se dan las cuentas se dicen que puertas deben dinero, luego la ley de proteccion ahi no se cumple.
    Me gustaria me indicasen si el Administrador tiene la obligacion de darme el extracto bancario para contrastarlo con la liquidacion trimestral y asi poder comprobar que todo funciona bien, ya tubimos un administrador anterior que se quedo con dinero de la comunidad, y no es el primero.

  9. Muy buenas Miquel:
    Ante todo perdona por la tardanza en responder, pero hemos tenido un problema técnico con los comentarios y muchas gracias por visitarnos.
    A lo que me preguntabas, es normal en algunas regiones de España que el Administrador de Fincas tenga una cuenta para todas las comunidades que administra. A eso se le llama CUENTA UNICA. Por eso por Protección de Datos, no te la puede enseñar, ya que a parte de los datos de tu comunidad, aparecen los datos de otros propietarios de otras comunidades.
    Lo que si le podrías pedir, como presidente, es que te sacara de su contabilidad el Mayor de tu Comunidad, suele ser una cuenta contable 440 (Deudores), que no deja de ser un extracto, pero al revés.
    Muchas gracias por el comentario y espero haberte ayudado aunque sea un poco.

  10. Buenas tardes,mi consulta y posible precedente a otras personas es la siguiente.Soy el presidente de una comunidad,salimos de una obra importante,al haber comprado el piso me tocaba ser presidente por norma no escrita,al iniciar las obras,dos vecinos y la administradora decidieron que ya no,la obra se iniciaba y el total ha sido unos 120.000€.
    Al ir viendo desde hace 2 anos cosas oscuras en los presupuestos,sin haber visto nunca un presupuesto original,decidí ir al ayuntamiento a solicitar el expediente de la obra,ahí descubrimos pagos injustificados,pagos duplicados y devoluciones no contabilizadas.
    Le he solicitado a la administradora acceso a la cuenta para contrastar cobros y sus facturas y me lo denegó,alegando que vería las cuentas de otras comunidades.Pasé por el banco y me dijeron que yo no constaba como presidente y que no estoy autorizado para nada.La cuenta está en el banco de Sabadell y me entero que hacen a las administradoras ofertas para que lleven las cuentas comunitarias todas dentro de una cuenta creada por la administradora,la cual cosa me cuadra con lo que me dijo de ver cuentas de otras comunidades.
    Mi pregunta es,sabiendo que esta practica es legal,siendo el presidente el responsable de la comunidad y con total derecho para poder acceder a la visión de movimientos siendo la excepción en la ley de protección de datos,qué alternativas tenemos ante la situación de tener evidencias de una gestión fraudulenta y la imposibilidad dada por escrito al presidente,teniendo el mismo la potestad legal para poder controlar si hay un mal uso de la economía de la comunidad,aparte de dejadez en funciones,contratos elevados de precio como el seguro comunitario ya que yo he sacado uno a mitad de precio del que ella nos da.
    La opción que me da es que le pida que quiero que ella me lo da,pero claro,no me interesan sus Excel ni me interesa ver lo que ella quiere que vea,ya que la omisión de datos ha sido frecuente.
    Gracias.

  11. Muchas gracias por visitarnos y por el comentario. En líneas generales, el propietario no puede acceder al extracto bancario. El presidente si puede ya que es el representante legal de la comunidad, pero cuando deja de ejercer se le tiene que revocar los permisos de acceso a la cuenta bancaria de la comunidad. Y el administrador de fincas si tiene que tener acceso ya que lo necesita para poder ejercer como secretario administrador.
    Un saludo Roxana y para cualquier cosa aquí estamos

  12. Entonces para que me den el extracto necesito revocar los permisos al presidente de mi comunidad de vecinos que pasos son los que tengo que dar?gracias por su atencion

  13. Normalmente el problema del derecho de informacion de los propietarios se plantea en relacion con la convocatoria de junta de propietarios, y con el orden del dia que debe constar en dicha convocatoria (art. 16.2 LPH) en relacion con las competencias que son propias de la Junta (art. 14 LPH), entre las que estan, por ejemplo, la aprobacion del plan de gastos e ingresos previsibles y las cuentas correspondientes a la Comunidad, o la aprobacion de presupuestos y la ejecucion de obras de reparacion de la finca, preceptos que puestos en relacion con el art. 20 apartado e) LPH permite considerar implicitamente contenido en la Ley un derecho abstracto de informacion de los comuneros, puesto que si la Junta de Propietarios es el organo supremo de gobierno de la Comunidad, en donde se deciden con el quorum previsto legalmente los asuntos que a la misma se someten, logicamente deben tener sus integrantes la oportuna informacion para poder emitir su voto con el suficiente conocimiento.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *